وحدة تقويم الأداء والاستبيانات

نشأة الوحدة

بناءً على الطلب المقدم من مدير مركز ضمان الجودة والاعتماد جامعة عين شمس بهدف تطوير العمل بالمركز تم استحداث وحدة تقويم الأداء والاستبيانات بمركز ضمان الجودة والاعتماد جامعة عين شمس في العام الجامعي 2024 / 2025، وباعتماد مجلس الجامعة في جلسته رقم (836) المنعقدة في 28/10/2024، لتطوير منظومة تقويم ومتابعة الأداء دورياً بالجامعة ، و إعداد وصياغة الاستبيانات المختلفة على مستوى الجامعة والاسترشادية لكليات ومعاهد الجامعة بالإضافة إلى إعداد مؤشرات أداء استرشادية لمتابعة أداء الكليات والمعاهد وتقويمها بشكل دوري وهى المسئولة عن تطبيق نظم الجودة بكليات ومعاهد الجامعة من خلال التغذية الراجعة التي توفرها والاستعانة بالنظم الحديثة والمعاصرة في تقويم الأداء، وهى بهذا تسعى إلى تحقيق اكتمال هذه المنظومة وتطويرها.

وتعتبر وحدة تقويم الأداء والاستبيانات بمركز ضمان الجودة والاعتماد جامعة عين شمس كيان إدارى ضمن الهيكل التنظيمي لمركز ضمان الجودة وتتبع مدير مركز ضمان الجودة والاعتماد بجامعة عين شمس لمتابعة تقويم الأداء بالجامعة وكلياتها، والوقوف على مستوى الأداء ورفع تقارير بشأنها، بالإضافة إلى إعداد النماذج وأدوات استطلاع الرأي وتقويم الأداء الاسترشادية.

مهام الوحدة

1. اقتراح السياسة العامة لتقويم الأداء.

2. مراجعة التقارير السنوية لكليات ومعاهد الجامعة لعمل الإجراءات التصحيحية اللازمة.

3. إعداد وصياغة الاستبيانات المختلفة على مستوى الجامعة وإعداد تقارير بنتائجها والإجراءات التصحيحية المتخذة.

4. توحيد نماذج الاستبيانات ووضع دليل استرشادي لها.

5. إعداد مؤشرات أداء استرشادية للكليات والمعاهد وتقييمها بشكل دوري.

6. توحيد النموذج التقرير الشهري لوحدات ضمان الجودة بكليات ومعاهد الجامعة.

أنشطة الوحدة

* تم تشكيل فريق عمل للوحدة و وضع خطة عمل لها.

* تم عقد أكثر من اجتماع مع مدير المركز وأعضاء الوحدة لعرض دور الوحدة ومهامها وخطة عملها وتوزيع المهام.

* جاري إعداد دليل استبيانات استرشادى موحد يتضمن الاستبيانات على مستوى الجامعة والكلية/المعهد والبرنامج، وسيتم تعميمه فور الإنتهاء منه.